Mesto Košice chce ušetriť až 2 milióny eur pri verejných obstarávaniach
Až dva milióny ročne by mohlo mesto ušetriť pri verejných obstarávaniach prostredníctvom nového aukčného systému, ktorého plná prevádzka začne od 1. júla.
Mesto Košice ešte v roku 2011 zakúpilo licenciu na aukčný systém Proebiz. Vo vtedy platnom zákone bola pri verejnom obstarávaní tovarov alebo služieb pri nadlimitných zákazkách povinnosť uskutočniť aj aukciu.
Aukčný systém sa však v predchádzajúcom volebnom období príliš nevyužíval, minulý rok sa napr. cez neho zrealizovalo len jedno verejné obstarávanie. Celkové náklady na jeho prevádzku sa k dnešnému dňu vyšplhali na takmer 63 000 eur.
Zákazky nad 1000 eur
Od apríla platí nová smernica o zabezpečovaní zákaziek v podmienkach Mesta Košice, mestských podnikov a ďalších inštitúcií v zriaďovateľskej pôsobnosti mesta, kde sa pri obstarávaní od hodnoty vyššej ako 1 000 eur bez DPH používa elektronický systém.
Je to systém „Josephine“, ktorý je nástrojom na elektronizáciu verejného obstarávania a ponúka aj ďalšie výhody, ktoré znamenajú úsporu z verejných zdrojov. Zverejňovanie zákaziek sa uskutočňuje priamo cez webstránky mesta.
„Zároveň došlo k stransparentneniu prístupu k súťažným podkladom, komunikácie so záujemcami a uchádzačmi ako aj pri samotnom predkladaní ponúk a najmä pri vyhodnocovaní ponúk. Systém zároveň urýchľuje celý proces, ktorý je prehľadný a bez možnosti akýchkoľvek zásahov „z vonku“, nakoľko všetky kroky a vstupy do systému sú zaznamenané a archivované,“ informuje mesto na svojom webe.
Registrácia s benefitmi
Mesto Košice vyzýva všetkých potencionálnych dodávateľov a záujemcov pre účasť na verejných obstarávaniach, aby sa registrovali v novom systéme. Ak to urobia, budú dostávať automatické notifikácie vždy, keď mesto bude obstarávať predmet alebo službu, o ktorú majú záujem.
Výhodou registrácie je, že aukčný systém im notifikácie bude zasielať nielen o zákazkách vyhlásených mestom, ale o všetkých zákazkách vyhlásených na predmet záujmu realizovaných prostredníctvom aukčného systému.
Opodstatnenosť zavedenia nového aukčného systému potvrdili aj výsledky viacerých vyhlásených súťaží na stavebné práce pri rekonštrukciách odborných učební na základných školách v meste.
V priemere bolo pri nich doručených sedem ponúk a pri dvoch súťažiach to bolo až 9 ponúk. Víťazné ponuky boli spravidla o zhruba 20 percent nižšie oproti predpokladanej cene zákazky.